14fév2024

Gestionnaire ADV Administration des Ventes (H/F)

Notre client est une structure familiale de la filière spiritueux, à taille humaine, et qui se distingue par sa réactivité, sa flexibilité et sa capacité d’innovation.

La production de la gamme étoffée en produits est intégralement réalisée en Charente de l’appellation allant de Cognacs VS aux XO très vieux, en Brandy, Pineaux des Charentes et autres spiritueux. La commercialisation s’étend à l’international sur les USA, l’Asie et l’Europe autour de clients historiques.

Cette société recherche son gestionnaire ADV H/F. Vous avez acquis une expérience similaire au sein d’une maison de spiritueux ? Vous souhaitez intégrer une entreprise solide, forte de son expérience et résolument tournée vers le développement ? alors ce poste est fait pour vous !

Responsabilités :

Au sein d’une équipe composée de professionnels engagés auprès de la structure, et sous l’autorité directe de la Directrice Commerciale, vos missions seront les suivantes :

Missions :

– Assurer le suivi de l’activité commerciale des clients Export qui lui sont attribués en étroite collaboration avec le ou les commerciaux responsables de la zone
– Assurer le suivi des commandes (traitement, saisie et suivi des commandes et des expéditions, échantillonnage )
– Répondre à des appels d’offre
– Établir des offres commerciales
– Assurer ponctuellement la prospection de nouveaux clients sur des marchés
– Constituer les dossiers de rendez-vous clients des commerciaux
– Documenter l’outil de suivi des commandes et alerter sur les éventuels risques
– Assurer la mise à jour des bases données et des statistiques de vente
– Gérer les litiges et le SAV

Vous travaillerez au quotidien en relation directe avec :

– Le directeur commercial et les membres de l’équipe commerciale.
– Le Directeur DAF
– Le Responsable de Production

Profil :

Vous avez acquis une première expérience, significative et réussie à un poste similaire, notamment une expérience dans l’administration des ventes et/ou achats de produits type vins ou spiritueux, avec recherche et relation fournisseurs dans le domaine des spiritueux.

Votre avez une appétence pour les chiffes et êtes réactif dans l’analyse.

Vous possédez une bonne maitrise de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral. Une autre langue serait appréciée.

Vous êtes organisé.e, rigoureux/euse, vous faites preuve d’autonomie avec une capacité élevée à vous inscrire dans une fonction polyvalente dans son contenu.

Vous êtes doté d’un excellent relationnel et vous contribuez à la qualité de la communication au sein de l’équipe

Vous êtes engagé dans votre travail, loyal, d’une attitude positive et conviviale, et d’un intérêt marqué pour le service client.

Vous maîtrisez la suite Office (Word, Outlook ) et en particulier Excel pour assurer les suivis demandés.

Vous souhaitez vous inscrire dans un projet professionnel à long terme, au sein d’une structure reconnue et dynamique, pour exercer une fonction diversifiée et valorisante.

Rémunération :

Contrat à durée indéterminée
39 heures par semaine
Salaire brut annuel sur 12 mois hors gratification à déterminer selon expériences et profil